cosa fa un wedding planner

Il Wedding Planner che mette a disposizione dei clienti un’intero staff durante tutto il viaggio di preparazione del matrimonio.

Assumere un consulente che si occupi dell’organizzazione di un matrimonio è una scelta di per se molto complessa, e talvolta se non si ha ben chiaro l’utilizzo di questa figura professionale possono non esserne apprezzate né il ruolo e tantomeno le capacità.

Di organizzatori di eventi in inglese wedding planner a disposizione dei futuri sposi, ne esistono tantissimi ed ognuno esperto in un ramo particolare dell’organizzazione o quello tutto fare

Molti di questi wedding planners coordina solo l’evento il giorno stesso,  o quello che si occupa solo della rosa dei fornitori degli sposi…quindi non tutti i wedding planner fanno le stesse cose o per scelta di mercato o dettate dalle capacità più o meno sviluppate in determinati ambiti di questo lavoro così complesso.

Ma il dubbio che si insinua sempre di più nella mente degli sposi è quale è il giusto sistema su come scegliere la persona che possa aiutarli durante questo percorso, quali sono i metodi di lavoro di un wedding planner, quale è il giusto compenso, quali sono i servizi offerti, quali sono i fornitori…ed una miriade di domande a cui cercherò di dare risposta

Un wedding planner che offre tutti i servizi annessi al matrimonio si sceglie non in funzione del prezzo ma di quelle che sono le logiche imposte dal termine stesso della parola pianificazione e non certo in quelli di creazioni scenografiche e creatività.

Oggi purtroppo si tende ad mischiare l’organizzazione di un matrimonio con l’estetica, ma il wedding planner è quella figura professionale che riesce a risolvere problemi degli sposi, trovando soluzioni reali in termini economici e di praticità.

Il wedding planner è un ORGANIZZATORE, quindi PIANIFICA, RISOLVE PROBLEMI, SI OCCUPA DI CONTRATTI, HA UN SUO TEAM, NEGOZIA CON I FORNITORI, GESTISCE TEMPI ED IMPRESTI, E ANTICIPA OGNI RICHIESTA DEL CLIENTE CON UNA SOLUZIONE…E BASTA…perchè sembra poco?

Un wedding planner che cura davvero gli sposi si occupa di :

• Organizzare 
• Pianificare 
• Time management (una persona che scandisce i tempi della sua vita e quella dei suoi clienti con degli obiettivi)
• Risolvere problemi e ansie
• Redigere un buon budget plan che tenga fede alle possibilità degli sposi  (ottimizzazione dei costi), 
• Team leader ed è il primo a lavorare, 
• Contrattualistica in quanto consulente di parte il fine è tutelare ed affiancare gli sposi
• Negoziazioni e trattative con i fornitori

Quindi Il wedding planner, comincia il suo lavoro costruendo un team di esperti che si dedica ad ogni esigenza degli sposi. Badate bene un team di esperti non una rosa di fornitori ovvero professionisti che parlano il linguaggio degli sposi e diano supporto agli stessi.

Difatti il team di un wedding planner è composto da molte professionalità, dal consulente che si occupa di grafica, di scenografia, al food and beverage, alle accomodation…e volendo proseguire all’infinito.

Il wedding planner che ha costruito un team di professionisti offre un servizio altamente professionale e soprattutto di qualità dedicato alla singola coppia per dare la garanzia della riuscita del matrimonio che hanno da sempre sognato, no copy unico ed esclusivo.

Il matrimonio però non è fatto solo dagli sposi, ma anche di amici e persone che tante volte per questioni lavorative sono fuori zona, ormai la vita è cambiata e molti matrimoni per esigenze lavorative vengono celebrati lontano dai luoghi di appartenenza e molti invitati hanno bisogno di camere e trasferimenti, non ci crederete ma una delle cause di stress primari delle coppie in fase organizzativa è proprio quello connesso agli ospiti e soprattutto a quelli che hanno bisogno di assistenza nel trovare stanze, trasferimenti e servizi come make-up e quant’altro.

Un wedding planner che offre un servizio completo, ha il dovere di prendersi cura degli ospiti, dal momento in cui partono dalle loro case, al momento in cui varcano la sogli all’albergo fino alla successiva partenza e rientro, in quanto sono le persone a cui gli sposi tengono in un modo speciale.

Lavorare con questo sistema dà garanzia reale agli sposi e garantisce affidabilità, responsabilità, lealtà e grande professionalità e tutto questo si traduce nell’ avere il meglio per realizzare un matrimonio davvero unico. 

Il wedding planner che lavora con questo sistema può garantire in qualsiasi momento una gamma di servizi molto più ampia e la capacità di rispondere ad esigenze sempre più specifiche.

Quindi in breve da come avrete intuito un wedding planner che si occupa di tutto questo ha un suo team specializzato fatto di consulenti in ogni area dell’organizzazione, degli allestimenti, del problem solving e non solo…